Ein immer wiederkehrendes Phänomen im alltäglichen Umgang mit dem Internet und dem PC ist die Eingabe von bestimmten Texten und Textblöcken. Die Eingabe von Bankdaten, Adressen oder Signaturen wiederholt sich mehrmals am Tag und jeder Vorgang nimmt Zeit in Anspruch. Programmiercodes, Textbausteine und Shortcodes müssen jedes Mal mühevoll gesucht und kopiert werden. Phraseexpress ist ein Programm, das Ihnen diese lästige Arbeit abnimmt und mit seiner intelligenten Textbausteinverwaltung jede Menge Zeit erspart.

Die Universallösung in der Texterfassung

Die Vorteile von Phraseexpress erstrecken sich auf alle Bereiche, die mit immer wiederkehrenden Formulierungen bei der Texterfassung zu tun haben. Mit dem Programm hast Du die Möglichkeit, auf häufig benötigte Textbausteine blitzschnell zugreifen zu können. Adressen, Grußformeln, Formulierungen bei Kundenanfragen und ganze Vertragsvorlagen lassen sich mit Phraseexpress komfortabel speichern, verwalten und stehen jederzeit abrufbereit zur Verfügung. Die Textbausteine lassen sich in allen Programmen unter Windows nutzen. Eingabefehler werden automatisch korrigiert und bei Abkürzungen übernimmt Phraseexpress automatisch eine Erweiterung mit Autotext. Briefe und Dankesschreiben müssen nur noch einmal ausformuliert werden. Das Programm übernimmt das Einfügen der Textbausteine an der markierten Cursorposition. Mit dem Phraseexpress-Server wird eine gemeinsame Nutzung bestimmter Textbausteine im Netzwerk möglich. Zugriffsrechte lassen sich zentral festlegen und können ständig aktualisiert werden.

Die Einsatzmöglichkeiten von Phraseexpress

In der täglichen Arbeit spielt das Programm seine ganzen Vorteile aus. Anfragen zu bestimmten Themen werden häufig mit gleichlautendem Inhalt beantwortet und mit den gleichen Grußformeln und Signaturen unterzeichnet. Die Verwendung einmal gespeicherter Textbausteine gewährleistet Ihrem Unternehmen ein einheitliches Auftreten mit freundlichen, kompetenten und durchdachten Formulierungen. Verschiedene Textpassagen können in dem Programm miteinander verkettet werden und manuelle Eingaben wie das Datum und fortlaufende Nummerierungen lassen sich in alle Bausteine einbetten. Phraseexpress bietet seine Autotextfunktion für alle Windows-Programme an. Sie ist nicht beschränkt auf Word oder Outlook. Unabhängig vom verwendeten Mailprogramm lassen sich Signaturen in dem Programm zentral verwalten. Häufig eingegebene Texte erkennt Phraseexpress nach einer kurzen Lernphase selbstständig und bietet Ihnen eine zeitsparende Vervollständigung an. Das Programm überzeugt durch seine leichte Bedienbarkeit und eine schlanke Struktur. Effiziente Texterfassung wird mit Phraseexpress zur Realität und die eingesparte Zeit kann an anderer Stelle effektiv genutzt werden.